Фирменная папка А4 — визитная карточка компании при подаче документов. Менеджер вручает коммерческое предложение в брендированной папке — партнёр видит профессионализм. На конференции раздают материалы в папках с логотипом — участники запоминают бренд. Сотрудники носят документы в фирменных папках — корпоративный стиль везде. В Иркутске заказывают папки компании для встреч с клиентами, агентства недвижимости для презентаций объектов, учебные заведения для раздачи методичек, event-агентства для мероприятий. Тираж от 1 штуки — напечатайте даже одну папку для важной встречи или пробную партию для оценки.
Виды папок
Папка А4 с приклеенным карманом
Конструкция: Основа папки + внутренний приклеенный карман для документов, визиток, дисков
Формат: А4 (под документы 210×297 мм)
Вместимость кармана: До 50 листов А4, визитки, флешки, буклеты
Печать: Цифровая печать 4+4 (полноцветная с обеих сторон)
Для: Презентации с дополнительными материалами, коммерческие предложения с буклетами и визиткой, раздаточные материалы на конференциях
Плюсы: Всё в одном месте — документы + визитка + буклет, удобно хранить и переносить, статусный вид
Сфера: Продажи, маркетинговые агентства, выставки, event-агентства
Ссылка: Папка А4 с приклеенным карманом
Папка А4 самосборная с корешком 5 мм
Конструкция: Развёртка из одного листа картона, складывается в папку, корешок 5 мм
Формат: А4
Вместимость: До 30 листов (корешок 5 мм)
Печать: Цифровая печать 4+0 или 4+4 (лицо и оборот)
Для: Презентационные материалы, комплекты документов для клиентов, методички
Плюсы: Компактная в плоском виде (удобно для доставки), корешок позволяет хранить больше листов, дешевле папки с карманом
Сфера: Компании для встреч с клиентами, учебные заведения, event-агентства
Ссылка: Папка А4 самосборная с корешком 5 мм
Папка жёсткая А4 с кольцами
Конструкция: Жёсткая основа (картон 1,5-2 мм) + металлические кольца для скрепления листов
Формат: А4
Вместимость: До 200 листов (зависит от диаметра колец)
Печать: Цифровая печать на обложке (лицо + корешок)
Для: Многостраничные документы (договоры, каталоги, презентации), архивное хранение, методички
Плюсы: Жёсткая обложка защищает документы, листы на кольцах легко листать и добавлять новые, долговечность
Сфера: Юридические компании, архивы, учебные заведения, проектные отделы
Ссылка: Папка жёсткая А4 с кольцами
Бумага для папок
| Мелованная 250 г/м² | Для: Стандартные папки с карманом, самосборные | Плюсы: Гладкая, яркая печать, доступная цена | Отделка: Ламинация |
| Мелованная 300 г/м² | Для: Папки для клиентов, презентации | Плюсы: Плотная, держит форму, статусный вид | Популярный выбор |
| Мелованная 350 г/м² | Для: Премиум-папки | Плюсы: Очень плотная, как картон, роскошная на ощупь |
| Дизайнерская (лён, перламутр) | Для: Эксклюзивные папки, VIP-клиенты | Особенность: Текстура, переливы, премиум-ощущение |
| Картон переплётный (1,5-2 мм) | Для: Жёсткие папки с кольцами | Плюсы: Жёсткая основа, не гнётся, долговечность |
Отделка папок
Ламинация
Глянцевая: Яркие цвета, блеск — для креативных агентств, ярких брендов
Матовая: Благородный вид, приятная на ощупь — для корпоративных папок, юридических компаний
Soft Touch (бархатная): Бархатистая поверхность — для премиум-папок, VIP-клиентов
Плюсы: Защита от влаги, царапин, отпечатков пальцев, долговечность
Кому нужны папки с логотипом
Компании для встреч с клиентами
- Зачем: Вручить коммерческое предложение в фирменной папке — производите впечатление профессионалов
- Что вложить: КП, прайс, визитка, буклет о компании
- Эффект: Клиент сохраняет папку, ваш логотип на столе месяцами
- Тип папки: С приклеенным карманом (для визиток и буклетов)
- Тираж: От 10 шт. (для отдела продаж)
Агентства недвижимости
- Зачем: Презентация объектов клиенту — планировки, фото, договор в одной папке
- Эффект: Клиент видит серьёзность агентства, доверяет
- Тип папки: С приклеенным карманом (планировки + визитка + буклет о районе)
- Тираж: 50-200 шт.
Event-агентства, организаторы конференций
- Зачем: Раздать участникам материалы мероприятия — программа, презентации, сертификаты
- Эффект: Участники уносят папки с логотипом события — долгая память о мероприятии
- Тип папки: Самосборная с корешком 5 мм (для комплектов документов)
- Тираж: 100-500 шт.
Учебные заведения
- Зачем: Раздать методички, конспекты студентам в фирменных папках
- Эффект: Студенты используют весь семестр — брендирование вуза
- Тип папки: Жёсткая с кольцами (много листов, долговечность)
- Тираж: 50-300 шт.
Юридические компании, нотариусы
- Зачем: Вручить клиенту документы в статусной папке — договоры, свидетельства
- Эффект: Показывает серьёзность, клиент доверяет важные дела
- Тип папки: Жёсткая с кольцами (для договоров на хранение)
- Отделка: Матовая ламинация, дизайнерская бумага
- Тираж: 20-100 шт.
Отдел продаж
- Зачем: Менеджеры носят папки на встречи — презентации, договоры, визитки всегда под рукой
- Эффект: Единый корпоративный стиль команды
- Тип папки: С приклеенным карманом (визитки всегда под рукой)
- Тираж: По количеству менеджеров (от 5 шт.)
Дизайн папки
Что разместить на папке
- Логотип: Лицевая сторона, крупно — главный элемент
- Название компании: Под логотипом или на корешке (для жёстких папок)
- Слоган: Короткая фраза о компании (если есть)
- Контакты: Сайт, телефон, соцсети — на внутренней стороне или обороте
- Фоновый узор: Паттерн с элементами фирменного стиля (необязательно)
Расположение элементов
- Лицо: Логотип по центру или в углу, минимум текста
- Корешок (жёсткие папки): Название компании вертикально (если папка хранится на полке — видно издалека)
- Внутренняя сторона: Контакты, слоган, место для визитки в кармане
- Оборот: Можно оставить пустым или разместить фоновый узор
Ошибки в дизайне
- Мелкий логотип: Не виден — увеличьте до 80-100 мм
- Перегруженность: Много текста, фото, элементов — лаконичность лучше
- Тёмный фон: На тёмном фоне видны царапины, отпечатки пальцев — лучше светлый или средний тон
- Важная информация на сгибе: Логотип или текст на линии сгиба искажается — отступайте 10 мм
Расчёт тиража
Для компании (встречи с клиентами)
Формула: Количество встреч в месяц × 6 месяцев + запас
Пример: 10 встреч в месяц × 6 месяцев + 20% запас = 72 папки → заказать 80-100 шт.
Совет: Можно начать с 1-5 папок для тестирования, затем заказать основной тираж
Для мероприятия
Формула: Количество участников + 10% запас
Пример: 200 участников + 10% = 220 папок
Для отдела продаж
Формула: Количество менеджеров × 5 (на год) + запас
Пример: 10 менеджеров × 5 папок на год + 10 запас = 60 папок
Минимальный тираж
От 1 шт. — цифровая печать позволяет печатать даже одну папку. Идеально для:
- Пробной папки (оценить качество, дизайн перед заказом большого тиража)
- Важной встречи (одна презентация для VIP-клиента)
- Малого бизнеса (5-10 папок для стартапа)
Требования к макету
Общие требования
- Формат файла: PDF, AI, CDR, PSD
- Размер: Развёртка папки в плоском виде + вылеты 3 мм
- Разрешение: 300 dpi (для растровых изображений)
- Цветовая модель: CMYK
- Сгибы: Обозначены пунктирными линиями (не печатаются)
- Вылеты: Фон выходит за линию обреза на 3 мм
- Безопасная зона: Текст и логотип — не ближе 5 мм к линии обреза и сгиба
Папка с приклеенным карманом
Размер основы: 220×305 мм (А4 в сложенном виде)
Карман: Приклеивается к внутренней стороне
Печать: 4+4 (лицо и оборот в полном цвете)
Самосборная папка
Размер развёртки: ~450×305 мм (зависит от корешка)
Биговка: Линии сгибов обозначены пунктиром в макете
Печать: 4+0 (только лицевая сторона) или 4+4 (лицо и оборот)
Жёсткая папка с кольцами
Размер обложки: Лицо 220×305 мм + корешок 30-50 мм (зависит от толщины)
Печать: На обложке (лицо + корешок)
Отверстия под кольца: Стандартное расположение, указываем в производстве
Преимущества цифровой печати
- Тираж от 1 шт: Напечатаем даже одну папку — без минимальных тиражей
- Полноцветная печать: Фотографии, градиенты, любые цвета — реалистичная передача дизайна
- Быстрые сроки: 1-3 дня (офсетная печать — от 7 дней)
- Персонализация: Можно печатать разные данные на каждой папке (имя клиента, номер проекта)
- Без форм: Не нужно изготавливать печатные формы — экономия на малых тиражах
Сопутствующая продукция
Дополните папки другой продукцией для комплексной презентации:
- Визитки — вложите в карман папки
- Буклеты — о компании, услугах в папку
- Листовки — прайс, акции в папку
- Каталоги — продукции в папку
- Блокноты с логотипом — комплект: папка + блокнот + ручка
Кейсы
Кейс 1: Агентство недвижимости
Задача: 100 папок для презентации объектов клиентам
Решение: Папка А4 с приклеенным карманом, мелованная бумага 300 г/м², матовая ламинация
Дизайн: Логотип агентства + фото красивого ЖК на фоне, фирменные цвета
Срок: 3 дня
Результат: Клиенты сохраняют папки, показывают знакомым — «вот у какого агентства покупали». Рост обращений +15%
Кейс 2: Конференция для стартапов
Задача: 200 папок для раздачи участникам
Решение: Папка А4 самосборная с корешком 5 мм, мелованная бумага 250 г/м², глянцевая ламинация
Дизайн: Логотип конференции, фото спикеров, программа на обороте
Срок: 2 дня
Результат: Участники уносят папки с материалами, фото папок в соцсетях — бесплатная реклама события
Кейс 3: Юридическая компания
Задача: 50 жёстких папок для хранения договоров клиентов
Решение: Папка жёсткая А4 с кольцами, картон переплётный 2 мм, печать на обложке
Дизайн: Минималистичный — логотип на лицевой стороне, название компании на корешке
Отделка: Матовая ламинация
Срок: 3 дня
Результат: Клиенты впечатлены качеством папок для их договоров, оставляют отзывы о профессионализме компании
Частые вопросы
Можно ли заказать 1 папку?
Да, минимальный тираж — 1 шт. Цифровая печать позволяет печатать любое количество.
Сколько стоит дизайн папки?
Простой дизайн (логотип + текст) — от 1500 руб. Сложный дизайн с фотографиями — от 3000 руб.
Какую папку выбрать?
С приклеенным карманом — для встреч с клиентами (визитки + буклеты). Самосборная с корешком — для комплектов документов. Жёсткая с кольцами — для многостраничных документов, архивного хранения.
Нужна ли ламинация?
Да, рекомендуем. Защита от влаги, царапин, отпечатков пальцев. Матовая — для статусного вида, глянцевая — для ярких цветов.
Как долго делаются папки?
1-3 дня. Зависит от тиража и сложности отделки.
Можно ли напечатать фотографии на папке?
Да, цифровая печать позволяет печатать любые изображения, фотографии, градиенты в полном цвете.
Закажите папки с логотипом
Выберите тип папки:
- Папка А4 с приклеенным карманом — для встреч с клиентами
- Папка А4 самосборная с корешком 5 мм — для комплектов документов
- Папка жёсткая А4 с кольцами — для многостраничных документов
Укажите количество, бумагу, отделку. Загрузите макет или закажите дизайн. Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе.
Два офиса в Иркутске с удобной парковкой:
- ул. Декабрьских Событий, 74А
- ул. Чкалова, 37
Связь через WhatsApp, Telegram, MAX — обсудите проект, закажите образцы папок, уточните сроки. Все контакты.
